Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

Как управлять временем? Такой вопрос задают себе люди, для которых становится важным успеть сделать как можно больше интересных и полезных дел. Можно ли научиться так распоряжаться своим временем, чтобы в сутках "прибавилось" несколько часов?

Содержание
  1. Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов
  2. 9 шагов к управлению временем
  3. Шаг 1
  4. Шаг 2
  5. Шаг 3
  6. Шаг 4
  7. Шаг 5
  8. Шаг 6
  9. Шаг 7
  10. Шаг 8
  11. Шаг 9
  12. Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов
  13. 9 шагов к управлению временем
  14. Шаг 1. Планируйте свой день
  15. Шаг 2. Расставляйте приоритеты и уделяйте внимание лишь важным для вас вещам
  16. Шаг 3. Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки
  17. Шаг 4. Используйте принципы активного отдыха
  18. Шаг 5. Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел
  19. Шаг 6. Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели
  20. Шаг 7. Не отвлекайтесь на всяческие мелочи
  21. Шаг 8. Крупные дела разбивайте на более мелкие
  22. Шаг 9. Не затягивайте с принятием решений
  23. 48 часов в сутки или Как успевать то, о чем вы даже не мечтали
  24. Как все успеть: правила и трюки, чтобы достичь успеха
  25. Приоритеты
  26. Цели и сроки
  27. Чистка
  28. Наличие плана
  29. Календарь
  30. Оптимизация
  31. Делегирование
  32. Научитесь говорить “нет”
  33. Дополнительные 24 часа в сутках. Игры со временем
  34. Как успевать делать больше? 48 часов в сутках
  35. Достичь цели быстро
  36. Как не тратить время впустую?
  37. Как успевать делать больше?
  38. 1. Работай промежутками
  39. 2. Больше спи и высыпайся
  40. 3. Планируй дела
  41. 4. Не делай все сразу
  42. 5. Записывай все в блокнот или органайзер
  43. 6. Убери отвлекающие факторы
  44. 7. Мечтай, размышляй и думай
  45. Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем
  46. 21 совет по управлению временем
  47. 1. Главное внимание главным вещам.
  48. 2. Научитесь говорить «нет».
  49. 3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.
  50. 4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.
  51. 5. Начните раньше.
  52. 6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.
  53. 7. Превращайте в привычку регулярные задачи.
  54. 8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.
  55. 9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.
  56. 10. Оставляйте временной зазор между задачами.
  57. 11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.
  58. 12. Физические упражнения и питание.
  59. 13. Делайте меньше.
  60. 14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.
  61. 15. Систематизируйте процесс.
  62. 16. Заполняйте свободное время.
  63. 17. Изолируйтесь.
  64. 18. Придерживайтесь плана действий.
  65. 19. Связанные задачи выполняйте вместе.
  66. 20. Находите время для тишины.
  67. 21. Исключайте несущественное.
Читайте также:  Как избавится от перхоти шампунь или визит к специалисту?

Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

О том, как управлять временем, написано множество книг – их еще часто называют пособиями по тайм-менеджменту. К сожалению, эти произведения зачастую пишутся обычными людьми, которые ничего не смыслят в этом вопросе – они лишь честно отрабатывают свой гонорар, пытаясь продать книгу как можно большему количеству людей. Но ведь советы о том, как управлять своим временем, хочется услышать не от доморощенного психолога или неудавшегося менеджера по продажам, а от состоявшегося в жизни человека.

Принципы эффективного тайм-менеджмента полезно знать не только начинающим карьеристам, но и домохозяйкам (особенно молодым мамам!). Именно поэтому в данной статье мы собрали самые эффективные и работающие приемы от успешных в своей области людей – политиков, бизнесменов, менеджеров проектов, маркетологов, музыкантов и т.д.….

  1. 9 шагов к управлению временем
  2. Шаг 1
  3. Шаг 2
  4. Шаг 3
  5. Шаг 4
  6. Шаг 5
  7. Шаг 6
  8. Шаг 7
  9. Шаг 8
  10. Шаг 9

9 шагов к управлению временем

“Можно ли управлять временем?” – вы бы не удивились, если бы этот вопрос прозвучал в одной из фантастических сказок. Однако им задаются совершенно реальные люди, для которых становится важным успеть сделать в своей жизни как можно больше интересных и полезных дел. Итак, как управлять своим временем?

Шаг 1

Планируйте свой день

Доказано, что, если вы потратите пятнадцать минут на подготовку к рабочему дню, это сэкономит вам около двух часов чистого времени. Помните о том, что план – это не какие-то там жестко заданные рамки, за которые нельзя выходить, – это всего лишь желаемые очертания для предстоящих событий. В жизни все может быть: подруга опоздает, работа над проектом затянется или вы вдруг решите, что более срочной является работа над иным вопросом. Чтобы у вас не было авралов и ощущения, что вы ничего не успеваете, помните о “золотом правиле успешных людей”: расписывайте лишь 60% вашего времени, а оставшиеся 40 % зарезервируйте для неожиданных или срочных дел. В случае, когда такие дела не появится, потратьте это время на обучение, саморазвитие или отдых.

Читайте также:  Какой должна быть диета при запорах?

Шаг 2

Расставляйте приоритеты и уделяйте внимание лишь важным для вас вещам

Это главный секрет того, как управлять своим временем. После того как вы определились с планами на день, необходимо определиться с тем, что нужно сделать в первую очередь, а что – во вторую. Можете попробовать разделить все ваши дела на четыре группы:

  • важные и срочные;
  • важные и несрочные;
  • неважные и срочные;
  • неважные и несрочные;

Если утро для вас не самое продуктивное время, начните день с неважных, но срочных дел. Придя в себя, принимайтесь за важные и срочные дела, например, встречи с клиентами или написание отчета. Даже если вы не сможете выполнить все то, что запланировали, самое важное и срочное будет сделано, и это принесет вам удовлетворение.

Шаг 3

Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки

Например, в первой половине дня вы встречаетесь с людьми – с клиентами, коллегами и начальством, а во второй – работаете с документами. Это сэкономит вам кучу времени, которое вы могли бы потратить на “погружение” в каждый тип деятельности и привыкание к нему. Однако следите за тем, чтобы эти блоки не слишком затягивали – если вы будете половину дня заниматься однообразной деятельностью, это будет слишком монотонно и снизит вашу продуктивность.

Шаг 4

Используйте принципы активного отдыха

Активный отдых – не обязательно занятие спортом (хотя может быть и такое). Суть такого отдыха – в переключении внимания и смене деятельности. Слишком долгая концентрация внимания на чем-то одном утомляет, поэтому через каждый час устраивайте небольшую пятиминутную передышку. Главное, поймите, что отдых – это не вылазка в социальные сети, а восстановление сил и энергии. Сделайте зарядку, пройдитесь, перекусите – но не забудьте сменить обстановку при этом.

Шаг 5

Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел

Размытые границы типа “скоро сделаю” или “мне нужно еще немного времени” расхолаживают и снижают эффективность вашей деятельности. Вместо это более четко формулируйте задачи и устанавливайте для себя регламент – “сделаю к пяти часам” или “мне нужно еще сорок минут”. Кроме того, пунктуальность поможет вам требовать того же и от остальных, что будет еще одним важным вкладом в то, как управлять своим временем.

Шаг 6

Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели

Все предыдущие советы можно выбросить в корзину в том случае, если вы не знаете, чего хотите от жизни. Составьте для себя список того, что является для вас важным и чего бы вы хотели достичь. И старайтесь делать то, что будет приближать вас к вашим целям. Планируя какое-то дело, спрашивайте себя: “Насколько это приближает меня к моей цели?”. Это поможет вам обнаружить те дела, которые вы выполняете автоматически, а они на самом деле вам не нужны.

Шаг 7

Не отвлекайтесь на всяческие мелочи

Коллега спешит поделиться с вами свежими идеями, подруга просит совета, да еще и экран ICQ беспрерывно мигает? Неудивительно, что в таких условиях вы мало что успеваете. Если добавить к этому типичные поглотители времени типа серфинга по интернету и раскладывания пасьянса, то вы ужаснетесь, сколько часов тратиться впустую! Для того чтобы понять, как управлять своим временем, попробуйте в течение одного дня каждый час записывать все, чем занимались, с точностью до пяти минут. А потом подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько вы теряете впустую. Это будет наглядным примером и действительно встряхнет вас.

Шаг 8

Крупные дела разбивайте на более мелкие

Бывает очень сложно заставить себя приступить к решению сложной или очень масштабной задачи, особенно если результат отсрочен во времени. Например, написание диплома – это же каторга! Но если попробовать раздробить его на небольшие задачи, такая цель перестает быть неподъемной: сперва напишите план, потом найдите литературу, потом попробуйте писать по главе в несколько дней и т.д. … Поскольку после каждого этапа вы будете видеть результат, вам будет субъективно легче заниматься решением данной проблемы. И не будет тратиться очень много времени на то, чтобы заставить себя заниматься ею.

Шаг 9

Не затягивайте с принятием решений

Безусловно, думать над тем, что ты делаешь, надо. Но превращать процесс принятия решений в затяжной вовсе не обязательно. Если у вас возникают сложности, воспользуйтесь классическим рациональным методом: напишите все возможные варианты на листе бумаги, укажите все их плюсы и минусы. Не забудьте учесть ваши чувства и склонности (мы же все-таки девушки и не можем работать исключительно на логике). И принимайте решение, которое будет максимально выигрышным. Может быть, сперва оно покажется вам далеким от идеала, но самое главном в том, что вы начали что-то делать вместо того, чтобы сидеть на месте.

Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли, как управлять своим временем. Это далеко не так сложно и невероятно, как кажется на первый взгляд. Попробуйте встроить в свою жизнь лишь часть из этих рекомендаций – и вы увидите, насколько больше вы стали успевать! А если использовать все советы? Тогда у вас есть большой шанс на то, чтобы стать самой успешной и удачливой женщиной в России всего через несколько лет!

Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

О том, как управлять временем, написано множество книг – их еще часто называют пособиями по тайм-менеджменту. К сожалению, эти произведения зачастую пишутся обычными людьми, которые ничего не смыслят в этом вопросе – они лишь честно отрабатывают свой гонорар, пытаясь продать книгу как можно большему количеству людей. Но ведь советы о том, как управлять своим временем, хочется услышать не от доморощенного психолога или неудавшегося менеджера по продажам, а от состоявшегося в жизни человека.

Принципы эффективного тайм-менеджмента полезно знать не только начинающим карьеристам, но и домохозяйкам (особенно молодым мамам!). Именно поэтому в данной статье мы собрали самые эффективные и работающие приемы от успешных в своей области людей – политиков, бизнесменов, менеджеров проектов, маркетологов, музыкантов и т.д.

9 шагов к управлению временем

“Можно ли управлять временем?” – вы бы не удивились, если бы этот вопрос прозвучал в одной из фантастических сказок. Однако им задаются совершенно реальные люди, для которых становится важным успеть сделать в своей жизни как можно больше интересных и полезных дел. Итак, как управлять своим временем?

Шаг 1. Планируйте свой день

Доказано, что, если вы потратите пятнадцать минут на подготовку к рабочему дню, это сэкономит вам около двух часов чистого времени. Помните о том, что план – это не какие-то там жестко заданные рамки, за которые нельзя выходить, – это всего лишь желаемые очертания для предстоящих событий. В жизни все может быть: подруга опоздает, работа над проектом затянется или вы вдруг решите, что более срочной является работа над иным вопросом. Чтобы у вас не было авралов и ощущения, что вы ничего не успеваете, помните о “золотом правиле успешных людей”: расписывайте лишь 60% вашего времени, а оставшиеся 40 % зарезервируйте для неожиданных или срочных дел. В случае, когда такие дела не появится, потратьте это время на обучение, саморазвитие или отдых.

Шаг 2. Расставляйте приоритеты и уделяйте внимание лишь важным для вас вещам

Это главный секрет того, как управлять своим временем. После того как вы определились с планами на день, необходимо определиться с тем, что нужно сделать в первую очередь, а что – во вторую.

Можете попробовать разделить все ваши дела на четыре группы:

  1. важные и срочные;
  2. важные и несрочные;
  3. неважные и срочные;
  4. неважные и несрочные;

Если утро для вас не самое продуктивное время, начните день с неважных, но срочных дел. Придя в себя, принимайтесь за важные и срочные дела, например, встречи с клиентами или написание отчета. Даже если вы не сможете выполнить все то, что запланировали, самое важное и срочное будет сделано, и это принесет вам удовлетворение.

Шаг 3. Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки

Например, в первой половине дня вы встречаетесь с людьми – с клиентами, коллегами и начальством, а во второй – работаете с документами. Это сэкономит вам кучу времени, которое вы могли бы потратить на “погружение” в каждый тип деятельности и привыкание к нему. Однако следите за тем, чтобы эти блоки не слишком затягивали – если вы будете половину дня заниматься однообразной деятельностью, это будет слишком монотонно и снизит вашу продуктивность.

Шаг 4. Используйте принципы активного отдыха

Активный отдых – не обязательно занятие спортом (хотя может быть и такое). Суть такого отдыха – в переключении внимания и смене деятельности. Слишком долгая концентрация внимания на чем-то одном утомляет, поэтому через каждый час устраивайте небольшую пятиминутную передышку. Главное, поймите, что отдых – это не вылазка в социальные сети, а восстановление сил и энергии. Сделайте зарядку, пройдитесь, перекусите – но не забудьте сменить обстановку при этом.

Шаг 5. Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел

Размытые границы типа “скоро сделаю” или “мне нужно еще немного времени” расхолаживают и снижают эффективность вашей деятельности. Вместо это более четко формулируйте задачи и устанавливайте для себя регламент – “сделаю к пяти часам” или “мне нужно еще сорок минут”. Кроме того, пунктуальность поможет вам требовать того же и от остальных, что будет еще одним важным вкладом в то, как управлять своим временем.

Шаг 6. Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели

Все предыдущие советы можно выбросить в корзину в том случае, если вы не знаете, чего хотите от жизни. Составьте для себя список того, что является для вас важным и чего бы вы хотели достичь. И старайтесь делать то, что будет приближать вас к вашим целям. Планируя какое-то дело, спрашивайте себя: “Насколько это приближает меня к моей цели?”. Это поможет вам обнаружить те дела, которые вы выполняете автоматически, а они на самом деле вам не нужны.

Шаг 7. Не отвлекайтесь на всяческие мелочи

Коллега спешит поделиться с вами свежими идеями, подруга просит совета, да еще и экран ICQ беспрерывно мигает? Неудивительно, что в таких условиях вы мало что успеваете. Если добавить к этому типичные поглотители времени типа серфинга по интернету и раскладывания пасьянса, то вы ужаснетесь, сколько часов тратиться впустую! Для того чтобы понять, как управлять своим временем, попробуйте в течение одного дня каждый час записывать все, чем занимались, с точностью до пяти минут. А потом подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько вы теряете впустую. Это будет наглядным примером и действительно встряхнет вас.

Шаг 8. Крупные дела разбивайте на более мелкие

Бывает очень сложно заставить себя приступить к решению сложной или очень масштабной задачи, особенно если результат отсрочен во времени. Например, написание диплома – это же каторга! Но если попробовать раздробить его на небольшие задачи, такая цель перестает быть неподъемной: сперва напишите план, потом найдите литературу, потом попробуйте писать по главе в несколько дней и т.д. … Поскольку после каждого этапа вы будете видеть результат, вам будет субъективно легче заниматься решением данной проблемы. И не будет тратиться очень много времени на то, чтобы заставить себя заниматься ею.

Шаг 9. Не затягивайте с принятием решений

Безусловно, думать над тем, что ты делаешь, надо. Но превращать процесс принятия решений в затяжной вовсе не обязательно. Если у вас возникают сложности, воспользуйтесь классическим рациональным методом: напишите все возможные варианты на листе бумаги, укажите все их плюсы и минусы. Не забудьте учесть ваши чувства и склонности (мы же все-таки девушки и не можем работать исключительно на логике). И принимайте решение, которое будет максимально выигрышным. Может быть, сперва оно покажется вам далеким от идеала, но самое главном в том, что вы начали что-то делать вместо того, чтобы сидеть на месте.

Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли, как управлять своим временем. Это далеко не так сложно и невероятно, как кажется на первый взгляд. Попробуйте встроить в свою жизнь лишь часть из этих рекомендаций – и вы увидите, насколько больше вы стали успевать! А если использовать все советы? Тогда у вас есть большой шанс на то, чтобы стать самой успешной и удачливой женщиной в России всего через несколько лет!

48 часов в сутки или Как успевать то, о чем вы даже не мечтали

Любой навык, а потом привычка формируются практикой. Вводите техники, приведенные в статье, по одной в свою жизнь, и оценивайте, что работает для вас, а что нет. Любите то, что делаете, и оставайтесь максимально эффективными. Это приведет вас к успеху и поможет все успевать без ущерба той или иной сфере жизни.

Построение карьеры, бизнес и творчество, личная жизнь, учеба, а также подготовка к триатлону. “Вы наверное не спите” — предположил один из моих читателей. Пожалуй, со стороны моя жизнь так и выглядит. Поэтому вопрос “Как вы все успеваете?” один из самых распространенных среди моих подписчиков. Успевать все, и при этом спать.

Как все успеть: правила и трюки, чтобы достичь успеха

Задача вполне посильная. Берите ручку и блокнот. Будем наводить порядок, используя правила и трюки, к которым я отношу большую часть своего успеха.

Приоритеты

Невозможно заниматься всем и делать это хорошо. Замечательно, что у вас есть желание попробовать себя в разных ролях. Однако распыляя усилия, невозможно достичь успеха. Определите, чего вам хочется больше всего именно сейчас, а также то, что для вас важно.

Если для вас сейчас в приоритете карьера или развитие бизнеса, наверное это не время начинать еще одно направление. Сосредоточитесь на том, что уже работает, и сделайте это хорошо. В результате вы не только добьетесь желаемых результатов, но и сможете легко поддерживать мотивацию. Ведь когда все получается, силы находятся для того, чтобы творить больше.

Цели и сроки

Нет цели — нет результата. При этом цель должна быть четкая, реалистичная, достижимая. Можно пожелать широкой узнаваемости в профессиональных кругах. Но без конкретики это так и останется вашей фантазией, но не целью.

А вот задача выступать в роли эксперта для СМИ, получать приглашения на конференции в качестве спикера (желательно с указанием их названий и количеством обращений) уже более конкретная задача, которую можно назвать целью. Однако ее легко потерять из виду, перегореть и так никогда и не осуществить, если нет сроков. При этом чем короче, тем лучше. Четкие сроки повысят вашу эффективность, а также помогут оставаться в потоке, работая над задачей.

Чистка

Расставив приоритеты, мы определили то, чему будем отдавать нашу энергию и силы. Остальные дела, желания и цели откладываем на потом, а то и вовсе отправляем в мусорное ведро. На этом этапе важно понять, что является пожирателем времени и произвести чистку. Самыми распространенными пожирателями являются телевизор, социальные сети и сериалы.

Мой секрет заключается в том, что я не смотрю телевизор, вообще! У меня его даже нет. Это освобождает массу времени. Поэтому после работы я учусь, тренируюсь, творю, провожу время с близкими. И это наполняет меня и дает куда больше энергии.

Социальные сети желательно ограничить до рабочих нужд, а также небольших разгрузок для собственного удовлетворения. Четыре года назад я удалила страницы Вконтакте, Одноклассники и Фейсбук, оставив только Инстаграм, так как он был наиболее эффективен для моего бизнеса. Это освободило колоссальное количество времени. Фейсбук сейчас пришлось вернуть для бизнеса. Но я его использую исключительно по делу.

Еще один полезный совет. Если вас одолевает прокрастинация, и рука так и тянется к телефону, не запрещайте себе это удовольствие. Мозгу тоже нужно отдыхать. Просто пообещайте себе провести пятнадцать минут в социальных сетях как вознаграждение после той или иной работы, которую важно выполнить. В противном случае, если вы сделаете наоборот, то не заметите, как пролетит масса времени в бессмысленном листании фотографий, и вы так ничего и не успеете.

Наличие плана

У вас может быть четкая цель и амбициозные сроки, но без плана ничего не случится. Планов должно быть несколько — на несколько лет вперед (два-пять), на текущий год, на месяц, на неделю и каждый день. Отрезки времени могут варьироваться. Но важна как большая картина, так и ясность завтрашнего дня. Это вдохновляет, придает уверенность и наполняет смыслом. Просыпаясь каждое утро и имея картину будущего в своей голове, вы будете с энтузиазмом начинать новый день и знать, зачем вы это делаете.

Планы на год и месяц помогут четко распределить приоритеты и сделать важные шаги по направлению к большой цели. Научно доказано, что при следовании долгосрочной цели мотивация быстро теряется. Поэтому небольшие задачи и триумфы необходимы.

Для планирования я лично предпочитаю бумажный формат. Просто написать список целей на листе бумаги уже увеличивает ваши шансы на продуктивность и успех. Имея план, вам не нужно прыгать от дела делу, метаться между задачами. С планом вы сделаете намного больше, как в течение года, так и в течение дня. Для меня работают обычные списки на каждый день. Попробуйте разные подходы и найдите то, что больше всего подходит именно вам.

Календарь

Календарь не менее полезен. Если вы работаете по 10-12 часов в сутки, то не видать вам тренировки, если вы не внесете ее в расписание точно так же, как вы вносите деловой ужин. Если вы не запланируете ключевые события дня в календаре, то всегда найдется масса других.

В календарь идут не только деловые вопросы, но и другие задачи — чтение, учеба, поход в музей, звонок родным. Как бы это прагматично не звучало, занятому человеку надо планировать все. Слишком много отвлекающих факторов. При этом важно планировать не только работу, но и отдых.

Если же у вас все запущено, не переживайте. Дела имеют свойство накапливаться, создавая бардак и все нарастающее чувство тревоги. Составьте небольшой, но реалистичный план, внесите в него все, что давно не удается сделать. И выполните! Прилив уверенности и вдохновения обеспечен. И с чистого листа в прямом и переносном смысле начинайте планирование.

Оптимизация

Если две вещи можно сделать одновременно, то грех этим не воспользоваться. Пока вы убираете, готовите или занимаетесь другими домашними делами, можно слушать выступления TED, подкасты, учить язык, слушать вебинары. Если бегаете на дорожке или в парке — слушайте подкасты и обучающие уроки. Сейчас даже можно плавать в бассейне и слушать плейер. Я на маникюр всегда беру наушники. Всегда можно посмотреть пару видео, а во время педикюра можно написать статью на ноутбуке или даже в своем телефоне.

Вместо Фейсбука и Инстаграма в очередях, общественном транспорте и пробках можно читать книги, слушать те же подкасты и смотреть видео. Именно так я выполняла домашние задания, чтобы получить как можно быстрее образование в США, при этом работая более 40 часов в неделю.

Касательно тренировок. Если куда-то можно добежать или доехать на велосипеде вместо общественного транспорта, то это лучше, чем отсутствие тренировки. Думайте на несколько шагов вперед и планируйте.

Делегирование

Если вы зарабатываете сто долларов в час, а уборщице платите двадцать, то это эффективное распределение труда. К тому же она сделает выполнит задачу намного быстрее вас. Простая математика и бизнес подход даже в обычной жизни пригодится.

То же самое касается приготовления пищи (иногда может быть более рациональным заказать доставку еды), стирки, бухгалтерии, работы с документами и многого другого. И от синдрома “Я лучше все сделаю сам. Все равно лучше никто не сможет” надо избавляться. Мы все в какой-то степени любим контролировать события. Но часто кто-то другой сделает не хуже вас, а то и лучше. А вы тем временем сможете произвести куда большую ценность.

Научитесь говорить “нет”

Раньше я не умела отказывать. Сказать “нет” на любую просьбу было сравни самоубийству. “А что обо мне подумают?” “Да меня никто любить не будет”. Но со временем я поняла, что мил всем не будешь. И помогать нужно от чистого сердца, а не потому что надо.

Выполняя просьбы других людей в ущерб себе, как на работе, так и в личной жизни, может привезти к тому, что к вам будут обращаться все больше и больше, ожидая вашего согласия. Одно дело помочь коллеге, которая всегда добросовестно справляется с работой, но сейчас у нее завал. А другое дело искать информацию для человека, который просто решил все свалить на вас.

Расставляйте приоритеты и помогайте тем, кто в этом действительно нуждается. Тем самым вы освободите время для себя, а также приобретете друзей, которые всегда придут на помощь.

Вышеперечисленные правила очень просты. Любой навык, а потом привычка формируются практикой. Вводите эти техники по одной в свою жизнь, и оценивайте, что работает для вас, а что нет. Любите то, что делаете, и оставайтесь максимально эффективными. Это приведет вас к успеху и поможет все успевать без ущерба той или иной сфере жизни.опубликовано econet.ru.

Дарья Карелина, специально для эконет.ру

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet

Понравилась статья? Напишите свое мнение в комментариях.
Подпишитесь на наш ФБ:

Дополнительные 24 часа в сутках. Игры со временем

Мечта многих моих друзей и знакомых, чтобы у них было больше времени. На что, вопрос второй. Кому-то время нужно на семью, кому-то на любимую работу, кому-то на отдых. Но время, это тот ресурс, которого не хватает у нас всех. Мне удалось спрессовать время и получить в сутках, вначале лишние десять минут, потом час, потом еще несколько часов. За десять лет, время спрессовалось так, что в моих сутках около 48 часов. За неделю я успеваю сделать столько, сколько многие люди за две, три, а то и месяц. Без ущерба личной жизни, качеству работы, не с помощью бессонных ночей и постоянных авралов. В небольшой заметке постараюсь изложить основные положения той системы, которой придерживаюсь, чем она помогает мне, какие слабые и сильные стороны в ней есть. Чтобы изложить все приемы и уловки, понадобится не один материал, рассматривайте эту заметку, как вводную. Если вам понравится, и вы скажете, что желаете прочитать продолжение, то оно появится.

В момент написания понял, что текст получается огромным, поэтому пока даю первый кусочек. Иначе, будет тяжело читать.

Время это не только физическая величина, но и психологическая

У каждого из нас есть часы и мы привыкли, что время окружает нас в повседневной жизни. Мы встаем по будильнику к определенному времени, сетка телепередач привязана к конкретным часам, даже магазины работают в определенные часы. И с детства большинство из нас начинает считать время величиной неизменяемой. Однако, время это еще и психологический параметр. Одни и те же события могут занимать в нашем сознании разные отрезки времени, а в реальной жизни они же займут ровно минуту. Время в каждом из нас течет с различной скоростью и зависит от нашего психологического восприятия. Мы подгоняем наше восприятие времени под внешние ориентиры (часовую сетку), но с разной степенью успешности.

Для кого-то это утверждение очевидно и банально, кто-то готов начать спорить с ним. Попробую привести несколько примеров, которые покажут, что время не постоянно в нашем сознании. Обыденные примеры, которые не поддаются измерениям, очевидны. Радостные события пролетают как одно мгновение, только вчера отправились в отпуск, а сегодня уже пакуете чемоданы в обратную дорогу. Понравилась книга, вошли во вкус, а странички кончились. Для нервирующих, грустных событий ход времени иной, мы хотим убежать от них, но как мухи в паутине вязнем в мерном течении времени, день не хочет заканчиваться, нас ничто не радует. Но это примеры, которые не убедят твердолобых материалистов, несмотря на свою очевидность.

Пару лет назад, мне в голову пришла идея, как проверить относительность внутренних часов каждого человека. В небольшом отеле на берегу моря, шла дорожка от главного корпуса через лес и парк к морю. От ступенек отеля до входа в большой парк, дорога прогулочным шагом занимала порядка 15 минут, а дальше к пляжу шли разные тропинки. По дороге не было никаких мест, которые привлекали бы внимание, заставляли остановиться. Идеальное место для моего эксперимента. Я попросил нескольких отдыхающих помочь мне в следующем. У каждого была своя любимая дорога на пляж. Моя задача была измерить, как долго занимает этот путь у каждого человека (дал телефон с GPS-приемником, человек сам не измерял ничего). Вечером каждый говорил о том, как долго он добирался до пляжа своей дорогой. В течение 3 дней, продолжались эти замеры. Субъективное время для пяти человек было равно или условно равно объективному. Дорога занимала от 15 до 25 минут, люди оценивали свои затраты времени адекватно.
В последующие три дня, я попросил использовать любую дорожку к морю, кроме своей любимой и ставшей привычной. Вот тут и начали происходить чудеса. В первый день, все оценили, что время на путь до пляжа возрос (в среднем на 25 процентов). На второй день, он был выше на 20 процентов, а в третий день, стал почти равен пути по любимой дорожке. Показания GPS-программ утверждали обратное, путь до пляжа не вырос по времени, скорость передвижения каждого участника эксперимента оставалась одинаковой. И в первый и в третий раз, все участники эксперимента шли по новым дорожкам одинаково, но их восприятие времени сильно отличалось.

В чем причина? Получается, что проходя по новому пути, мы часто не можем, не глядя на часы объективно оценить затраченное время, или не привязываюсь к известной часовой сетке, например, тому, что вы шли вы сразу после передачи новостей, а дошли обратно к мультикам (это так для большинства людей). Почему такая простая задача вызывает такие разные оценки.

Мое объяснение, которое получено интуитивно, не имеет никакого научного обоснования и не претендует на него. Во время следования по новой дороге, мы изучаем подсознательно окружающие нас вещи. Это действует помимо нас наше сознание. Оно запоминает деревья, предметы вокруг, неровность почвы (ага, вот тут коряга, надо в следующий раз принять вправо). Избавиться от этого безусловного рефлекса человек не способен. Если вас что-то напугает до полусмерти, то вы будете нестись вперед, не разбирая дороги, и вряд ли возвращаясь, вспомните, что вы тут бежали (испуг должен быть очень сильным, 99 процентов людей за всю жизнь такого не испытывают).

Мой эксперимент продолжился, я попросил людей ходить по тем же дорожкам. И тут выяснилось, что во время дождя, их путь либо увеличивается, либо уменьшается. Субъективное время, проведенное в дороге. Реальное время не изменялось почти никак, разница шла на секунды. Скорость передвижения была той же (спасибо GPS). На восприятие времени влияли внешние факторы, в нашем случае, дождь. К сожалению, продолжить тот эксперимент мне не удалось, но полученные результаты, любопытны и подтверждаются моими наблюдениями за своей работоспособностью. Приятные задачи решаются быстрее, чем неприятные. Играя, тратишь незаметно часы, нежели убирая дом, когда каждая комната занимает часы, а на самом деле десятки минут. Чтобы подтвердить свои догадки о том, что время субъективно воспринимается по-разному, я проводил и другие опыты, как со своими друзьями, так и незнакомцами. Но позволю опустить их описание, чтобы не уходить от нашей главной темы.

Ниже, речь идет о том, как добиться того, чтобы ваше психологическое, внутреннее время расширилось в пределах одного дня. Борьба с законами физики бесполезна, но обмануть собственный организм и сознание, вполне по силам большинству из нас. И добиться того, что в наших сутках будет 48 часов. Или 30. Или 25. Каждый может выбрать свой размер и свой комфортный ритм жизни.

Физиология и несколько важных соглашений

Неважно, жаворонок вы или, напротив, сова, это не играет роли для изложенных мной советов. Главное, чтобы вы поддерживали здоровый сон, от него зависит ваше настроение, утомляемость и множество других не менее важных параметров организма. Отсутствие сна ради работы, это форс-мажор, которого необходимо избегать любыми доступными методами. В современном мире, это не всегда возможно, но к этому стоит стремиться. Если у вас есть хроническое недосыпание, то отложите в сторону прочтение этой заметки, а начните с того, что хорошенько выспитесь и со светлой головой, продолжайте чтение.
Любая болезнь, не является нормой для организма, поэтому, может сказываться на вашем настроении, желании работать, возможности делать что-то. Даже на образе ваших мыслей. Поэтому ваша эффективность в такие дни должна быть ниже, чем обычно. Эту банальную, прописную истину многие забывают.

Чтобы закончить тему физиологии, позвольте поделиться небольшим секретом. Чтобы активизировать ваш организм, заставить его работать на максимальных оборотах, достаточно пропустить свой обед и ужин. Ваша активность как физическая, так и умственная возрастет. Но платой будет небольшой упадок сил после первого же приема пищи. Этот трюк бывает полезен в отдельные, важные дни, когда надо быть в максимальной форме. Но кроме него, нет никаких секретов, которые не мог бы применить любой человек, для организации своего рабочего дня более эффективно. Приступим.
Список дел – архаичная форма
Вы современный человек, уверен в этом. У вас есть телефон, а в нем не один список дел, которые можно заносить, выставлять предупреждения, синхронизировать с вашей рабочей программой. Кто-то пользуется такими возможностями, кто-то нет. Но, на мой взгляд, список дел крайне действенная штука, но не в электронном виде. Попробую обосновать эту идею, а зайду издалека.

Вы давно держали в руках такой архаичный предмет, как авторучка? А давно ли вы писали что-то на бумаге? Если вы не студент или не преподаватель, то ставлю на то, что пишите вы немного. Подпись то там, то тут, пара предложений и все. Однако всю первую часть жизни нас только и учат, что писать. В нашей голове формируется взаимосвязь между тем, что мы пишем, и тем, что запоминаем. У кого-то такая связь развита лучше, у кого-то хуже. Но она существует, даже, если после школы вы не пользовались ручкой десять лет.

Сравнивая то, как мы запоминаем введенный на компьютере текст и то, что написано от руки, выиграет второй способ. С одной оговоркой, вы пишите то, что вам интересно, то, что вас касается. Если сравнивать набор фраз безо всякого смысла, то разницы в способе, которым вы это делаете, нет. Это первый довод в пользу того, чтобы записать свой список дел на сегодня, не в телефон или компьютер, а на листок бумажки, который лежит на вашем рабочем столе.

Другой довод – вы всегда должны видеть список дел, пусть он лежит с краю от ваших основных бумаг, но невольно вы будете бросать на него взгляд. Это дополнительный плюс. В телефоне или компьютере, необходимо вывести список дел на экран, либо он появляется сам при наступлении события. Это своего рода закрытая книга. Ваш же листик, это открытая книга, с доступной информацией.

Сделали дело, тут же зачеркнули, его в своем списке. Наглядно и просто. Работает ли это? Да, если приучить себя правильно составлять такой список дел. Что я вкладываю в слово правильно, расскажу далее.
Самая большая ошибка попытаться занести все свои дела в такой список. Это утопия и никогда не работало. Всегда нужно выделять приоритетные дела, а также то, что вы реально способны сделать в течение дня. Не надо ставить наполеоновских планов, это пагубный путь. Если у вас есть большой проект, (назовем его, например, постройка замка), то не надо указывать его без расшифровки. Вы не способны завершить такой проект моментально, так пишите то, что в реальности собираетесь делать. Например, нарисовать рисунок стен для моего замка. Или выбрать паркет для замка. Разделяйте большие дела на маленькие составляющие. Это поможет вам составить ваш график.

Нельзя уходить в совсем мелкие дела. Будьте разумны. Вы же не будете вписывать в ваш список дел, чистку обуви перед выходом, а также то, что надо покормить рыбок в аквариуме. Это производные дела, обычные и повседневные вещи. Отсекайте их, они не должны занимать вашего сознания, должны происходить в автоматическом режиме (все рутинные вещи не должны попадать в ваш список).

Никогда не указывайте, сколько времени у вас уйдет на то или иное дело. К сожалению, это примета электронных органайзеров. Дело может занять 30 минут или быть на весь день. Ни то ни другое неверно. Вы вольны начать и закончить дело, когда вам заблагорассудится. Не ставьте себе искусственные ограничения. Ведь если вы не успеете вписать свое дело в один час, то вы расстроитесь. Это приведет к тому, что ваша продуктивность упадет и вы, не сможете завершить другие дела так быстро, как хотелось бы.

Не надо в списке указывать очередность дел, это обычный список. Вы можете начать с первого дела, но потом перейти к последнему в списке и перепрыгнуть в середине. Все в зависимости от вашего желания, не список руководит вашими действиями, а вы выбираете, что вам интересно делать сейчас.
Составляя список, оценивайте здраво свои силы. Не надо заниматься самообманом. Если вы понимаете, что поездка к бабушке нужна, но вам чрезвычайно не хочется тратить время на это, то не вносите в список. Сделаете это дело, хорошо. Но если вдруг нет, то оно так и останется молчаливым укором. Наша же задача, чтобы вам было приятно ввести список дел и это стало обычной практикой. А добиться этого можно только одним способом. Когда вы будете вносить в список те дела, что реально выполните в течение дня и большая часть пунктов в списке будет зачеркнута. Это и докажет действенность списка дел.

Уффф. Извините, но тут мне надо прервать свой рассказ, который повис в воздухе. В продолжении расскажу о конвейере на заводе и параллельных (нет не вычислениях, а делах), это метод, который позволяет добиться выполнения задач быстро и качественно. Также, пара слов о мотивации, о самообмане, который так приятен и способах оценки своей продуктивности и качества работы. Не обойдется без защиты офисных работников и их способности быть самостоятельными. Спасибо, что прочитали текст.

Как успевать делать больше? 48 часов в сутках

Andraz Lazic , Unsplash

Достичь цели быстро

Как не тратить время впустую?

В основе жизни, где успеваешь делать все свои дела, преуспеваешь в карьере, наслаждаешься личной жизнью, полноценно отдыхаешь и хорошо развлекаешься лежит умение управлять своей концентрацией. Чтобы успевать больше нужно повысить концентрацию и перестать отвлекаться. Твоя продуктивность повысится в два раза, словно времени в сутках станет 48 часов.

В большинстве случаев мы нерационально распоряжаемся своим потенциалом, временем и силами. Мы часто бесцельно зависаем в интернете, отвлекаемся на социальные сети, смотрим в окно, медлим по непонятным причинам, откладываем дела или чего-то ждем. Нехватка концентрации приводит к тому, что дела накапливаются, ничего не успеваешь, редко отдыхаешь, постоянно не высыпаешься и постоянно не хватает времени.

Для решения данной проблемы стоит начать работать над концентрацией. У тебя тоже 24 в сутках, как у всех людей в мире. Просто другие научись основам тайм-менеджмента и концентрации на делах, что позволяет решать задачи максимально эффективно. Такие люди словно имеют 48 часов в сутках, но ты тоже можешь освоиться в этом умении концентрации. Как сфокусироваться на делах и жизни, чтобы все успевать? Благополучие, карьера и личная жизнь зависит от этого.

Как успевать делать больше?

1. Работай промежутками

Используй технику контроля времени «Помидор». Выполняй любую задачу 30 минут, не отвлекаясь на другие вещи. Работай только над конкретным делом, максимально сконцентрировавшись на нем. После устрой перерыв 5-10 минут, чтобы попить чай, прогуляться или немного отдохнуть. Разделяя свой день на 30 минутные интервалы, ты начнешь успевать больше.

2. Больше спи и высыпайся

Мы всегда пытаемся компенсировать нехватку времени малым количеством сна. Но это путь в никуда. Чем чаще ты не высыпаешься, тем ниже уровень умственной энергии и физической. Продуктивность, концентрация и энергичность снижаются в 2-3 раза. В результате начинаешь еще больше все не успевать. Полноценное восстановление организма важнее, а для этого спи не меньше 7-9 часов в сутки.

3. Планируй дела

Уделяя время планированию, мы экономим кучу сил и часов бесполезных дел. Планирование позволяет более четко распределить задачи и время. Каждый день планируй, а не пытайся действовать хаотически. Строй планы на неделю, месяц, полгода, год и более долгие сроки. Когда ты знаешь свой план, то быстрее двигаешься, а также можешь оценивать результаты. Разбивай задачи на более мелкие, а затем распределяй их по временной шкале. Планирование – это основа благополучной жизни.

Lawless Capture , Unsplash

4. Не делай все сразу

Гаю Юлию Цезарю приписывалось умение выполнять много дела сразу, но это скорее преувеличение. Но это скорее миф, чем правда. Ученые утверждают, что нельзя полноценно делать два и больше дел одновременно. Это скорее умение быстро переключаться между задачами. Как успевать делать больше, хорошо и быстро? Сконцентрируйся на одной задаче, а после преступай к следующей. Сохранение концентрации на одном деле значительно увеличит продуктивность.

5. Записывай все в блокнот или органайзер

Очень часто нам приходят мысли, идеи, планы, задачи. Это может быть звонок, сообщение или еще что-то. Запиши возникшие дела в блокнот, а затем возвращайся к делам. Это позволит не отвлекаться и сохранить важные вещи на контроле.

6. Убери отвлекающие факторы

Ты недооцениваешь вред социальных сетей, новостей, интернета и сериалов. Бесконечный просмотр почты, сообщений, лент новостей и прочей ерунды не дает нам полноценно жить. Как успевать сделать больше? Отключай уведомления и откладывай телефон подальше. Мы пялимся в телефон каждые 5 минут, что постоянно нас дергает, а порой затягивает на полчаса и больше. Ты удивишься насколько станет больше времени, когда уберешь отвлекающие факторы. Ты не сможешь полностью обходиться без этого, то получишь несколько часов лишнего времени в сутках гарантированно.

7. Мечтай, размышляй и думай

Почему мы не успеваем что-то делать? Мы недостаточно этого хотим, а мотивация слишком слабая. Хочешь делать больше и добиться большего? Уделяй время для размышлений в тишине и спокойствии. В это время ты сможешь окунуться в свои мысли, понять желания, снизить уровень стресса, найти новые идеи, осознать лучше мечты, поставить цели. Который перерыв на размышления может быть всего 10-30 минут, но его важность очень велика. Именно в этим моменты мы заряжаемся и находим путь к желаемому. Все начинается с мечты.

Хочешь иметь 48 часов в сутках и успевать делать больше? Поработай над концентрацией. Ты сам удивишься результату уже через неделю.

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

«Не говорите, что у вас не достаточно времени. У вас его ровно столько же, сколько было у Хелен Келлер, у Пастера, Микеланджело, Матери Терезы, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона и Альберта Эйнштейна», — Джексон Браун-младший.

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины.

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное.

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Как вам статья?

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Cosmetism
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: